Rapat Koordinasi Tim Balai Publikasi Indonesia (BPI) merupakan kegiatan strategis yang dilaksanakan secara berkala untuk menyatukan visi dan menyelaraskan program kerja antar tim pengelola jurnal ilmiah. Kegiatan ini melibatkan berbagai unsur penting dalam struktur organisasi BPI, seperti pimpinan lembaga, Editor-in-Chief, managing editor, tim editorial, reviewer, serta tim teknis pengelola platform OJS. Rapat ini menjadi wadah untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap capaian kinerja penerbitan jurnal, baik yang telah terakreditasi SINTA maupun yang sedang dalam proses pengajuan akreditasi dan indeksasi nasional maupun internasional.

Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memperkuat koordinasi internal, mengidentifikasi tantangan yang dihadapi selama proses publikasi, serta merumuskan solusi dan strategi pengembangan ke depan. Dalam forum ini dibahas berbagai aspek teknis dan substansial terkait pengelolaan jurnal, seperti manajemen naskah, sistem peer-review, etika publikasi, hingga peningkatan kualitas artikel melalui pendampingan dan pelatihan bagi penulis dan mitra bestari. Selain itu, upaya untuk meningkatkan visibilitas dan sitasi jurnal juga menjadi fokus utama, terutama melalui pemanfaatan DOI, integrasi dengan mesin indeksasi seperti DOAJ, Garuda, dan Crossref, serta penguatan manajemen metadata.

Kegiatan rapat koordinasi ini umumnya dilaksanakan secara luring di kantor pusat atau lokasi yang disepakati bersama, dan dapat pula dilakukan secara daring untuk menjangkau tim dari berbagai daerah. Agenda rapat meliputi pembukaan oleh pimpinan BPI, pemaparan laporan kinerja jurnal, diskusi terbuka mengenai kendala teknis dan substansial, serta penyusunan rencana tindak lanjut berdasarkan hasil diskusi. Sesi khusus juga sering disisipkan dalam bentuk workshop singkat, seperti pelatihan etik publikasi, penggunaan perangkat antiplagiarisme, dan optimalisasi fitur OJS.

Hasil dari rapat ini didokumentasikan dalam bentuk notulen resmi yang akan menjadi acuan bagi setiap tim dalam pelaksanaan tugas ke depan. Tindak lanjut dari rapat ini diharapkan mampu memperkuat tata kelola jurnal secara profesional, meningkatkan kualitas artikel yang diterbitkan, serta memperluas pengakuan jurnal-jurnal BPI di tingkat nasional maupun internasional. Dengan demikian, rapat koordinasi ini bukan hanya menjadi forum komunikasi, tetapi juga fondasi penting dalam pengembangan sistem publikasi ilmiah yang kredibel, transparan, dan berkelanjutan.